En plus de la notation, Paul Otlet utilise des codes abrégés de façon systématique. Lors d'un premier travail d’identification de ses documents d'archives à propos du Traité de documentation au Centre d'archives Mundaneum, l'abréviation "MB" ou "MBA" est celle que l'on retrouve sur tous les documents relatifs à la génétique textuelle du Traité. Ici, l'ensemble des abréviations retrouvées lors de l'identification de ses papiers.