Archives

• CM= Cité mondiale
• UAI= Union des associations internationales
• RUD= Répertoire universel de documentation
• APM= Amis du palais mondial
• PP= Papiers personnels
• PO= Paul Otlet
• EUM= Encyclopaedia Universalis Mundaneum (MICROPHOTICA, A4, ATLAS)
• IIB= Institut international de bibliographie? ou bibliologie?
• BIDO=
• MBA= code relatif au Traité de documentation noté sur les documents de PO

PP PO ex RUD.docx

PP PO 0990 990/1 !!!Brouillon du Traité de documentation (cinescopie- phono-télévision) et folders (1938-1943)!!!

990/3 Organisation mondiale de la documentation, suite Croquis, schémas, tableaux et notes sur la documentation (1933-1942)

PP PO 0991 PP PO 991/1 Les livres et les documents : l’imprimé (1939-1942) Le papier >>> chapitre du traité Le livre (les fonctions) >>> chapitre du traité L’organisation systématique de la pensée 1907 L’écriture L’iconographie Le théâtre, le décor de théâtre

PP PO 993/5 La documentation industrielle et commerciale (1921-1942) Les librairies Organisation de documents de famille Studium Mundaneum (1937) Organisation pour les travailleurs intellectuels de leur documentation personnelle (1932-1933) : plans de maison (modèle Otlet) Chapitre documentation du Traité de documentation Les travaux et manuscrits - A) Travaux de l' I.I.B. concernant le livre , la bibliographie et la documentation

PP PO 0996 PP PO 996/1 !!!Epreuve dactylographiée du Traité de documentation!!! Association belge de standardisation (1939-1940) Fundamenta- Traité de documentation : L' univers - L'intelligence - La science - Le livre (esquisse manuscrite d’Otlet, tableau n°3413) ; Bibliologie - Documentation – Muséographie (esquisse manuscrite d’Otlet, 1928) ; Encyclopaedia Mundaneum : L'Organisation Mondiale de la documentation en Réseau Universel, stades successifs et progrès futurs, supplément du Periodicum Mundaneum, par P. Otlet, complément du Traîté de documentation, 17.07.1938, épreuve ; Tableaux récapitulatifs fondamentaux relatifs à la documentation à l' I.I.D.(1935). La bibliographie du temps de guerre-1939 Réseau Belgique de documentation (1938-1944) Corporation de l’Agriculture- 1942 (institut international d’agriculture de Rome)

PP PO 1004 PP PO 1004/1

       Les documents : représentation graphique Otlet- Enregistrement de la documentation et de la pensée ; formes de documents ; Le son enregistré au phonographe et traduit mécaniquement en caractères alphabétiques (1939)
       Projet de statut de la presse périodique
       The Organisation of Knowledge, a Book of Charts diagrams and indexes, Marshall Bruce Williams

PP Conférences faites par Otlet sur la documentation- Chapitre du traité de documentation-

PO 1004/2 La documentation et ses parties; le document et le livre; coopération et documentation Une politique internationale du Livre, conférence à l’American Library Association, 28.10.1921. ; la conservation des connaissances humaines ; conférence au CCI en 1923 ; Guide international de la documentation

PP PO 1007 PP PO 1007/1 Standardisation des formats papier Institut belge de normalisation 1957- 1969, Lorphèvre ; la standardisation des formats Ostwald 1911

PP PO 1019 PP PO 1019/1 Règles bibliographiques 1898-1909 !!Fiche bibliographique du Traité de documentation, 75 francs avec promo vente.!! Fiches divisionnaires, correspondance Jeanne Lemaire-Moisse, Blegny-Trembleur. Règles en vigueur à l’étranger (Accord américano-britannique, Paris. Recrutement des notices bibliographiques, 1903

PP PO 1020 PP PO 1020/1 Manuel de la bibliothèque publique, épreuve et manuscrit de la seconde édition, Union des villes et des communes belges. Cours de préparation aux examens de bibliothécaire- Otlet & Wouters, épreuve 2 et annotations Otlet.

PP PO 1020/2 Tableaux : Traité de la documentation – La bibliologie Organisation de la documentation- notes générales. (manuscrit traité de doc.) L’année mondiale 1937 Schémas de l’organisation mondiale L’organisation universelle et le réseau universel de la documentation- note 809 du 13.10.1925.

Correspondance alphabétique:

- Dewey, Godfrey Correspondance alphabétique 48 APM/D

- Van Keerberghen - Imprimerie (Bruxelles) 1920-1933 12 Correspondance alphabétique 84 APM/V

- Coops, Emilie ('s Gravenhage) Correspondance alphabétique 292 APM/C2

- Ecole nouvelle (Uccle) Correspondance alphabétique 31 APM/E

Correspondance chronologique:

- Correspondance 1933 35 - Correspondance 1934 37

- 490. Bruxelles 12/11/1937 Lettre à la Maison Van Keerberghen (Bruxelles) Commande de 1 CDU pour l’Office général du Livre de Paris et 2 exemplaires du Traité de Documentation pour l’IIB

- 529. Bruxelles 06/12/1937 Lettre à la Maison Van Keerberghen (Bruxelles) Propose un arrangement pour le paiement des factures de l’IIB, commade 20 exemplaires de l’édition abrégée de CDU

- 815. Bruxelles 03/11/1938 Lettre de la Maison Van Keerberghen, Service d’édition de l’IIB Réponse à la lettre du 18/10, Demande d’envoyer directement les renseignements demandés par Monsieur Ricardo Rochfort Junior (Rio de Janeiro)

- 831. Bruxelles 18/11/1938 Lettre de la Maison Van Keerberghen, Service d’édition de l’IIB Transmet 2 bons de commande de la Maison du Livre Français (Paris)

- 2874. N°38398 Bruxelles 17/08/1938 Lettre à la Maison Van Keerberghen (Bruxelles) Envoi les numéros des pages des clichées désirés

- 2923. N°38540 Bruxelles 17/10/1938 Lettre à la Maison Van Keerberghen (Bruxelles) Tranfert d’une lettre du département étranger Hachette qui leur a été adressée par erreur

Van Keerberghen (Maison) (Bruxelles) 558, 556 Van Keerberghen, Maison (Bruxelles) 815 Van Keerberghen, Maison (Bruxelles) 529, 490 Van Keerberghen, Maison (Bruxelles) 831

- 303. Bruxelles 21/03/1935 Bibliothèque centrale du Ministère des Affaires étrangères et du Commerce extérieur Lettre de Baltiaux, Jean, bibliothécaire Expose son point de vue sur le « Traité de documentation ».

- 690. Schaerbeek 05/06/1938 Lettre de la Société Ph. & Ch. Vastenvondt, placement d’échafaudages Commande de l’édition abrégée du Traité de Documentation

EUM EUMC-3521 Index alphabétique 1 ARC-MUND-EUMC-3521.tif 1 ATLAS BRUXELLES EUMC-3555 Les livres – La documentation 1 ARC-MUND-EUMC-3555.tif 1 ATLAS DOCUMENTATIO EUMC-3660 « Avant-Livres » 1 ARC-MUND-EUMC-3660.tif 1 EUMC-3700 002.3/ Histoire de la documentation – le livre dans le temps 1 ARC-MUND-EUMC-3700.tif 1 EUMC-3702 Le document (en soi) 1 ARC-MUND-EUMC-3702.tif 1 EUMC-3712 Le livre: structure et forme 1 ARC-MUND-EUMC-3712.tif 1 EUMC-3740 0/ Fundamenta – Introduction générale et commune 2 "ARC-MUND-EUMC-3740-1.tif ARC-MUND-EUMC-3740-2.tif ARC-MUND-EUMC-3740.pdf" 1

Notes numérotées 7678 Traité de documentation PO 28/11/1934 377 Projet de publication de documents graphiques destinés à illustrer l'histoire du livre en Belgique PO 6/2/1911 598 Encyclopédie personnelle (L') La documentation en série unique par découpage des livres de la bibliothèque PO 26/7/1923 693 a Récentes transformations du livre et ses formes futures PO 14/1/1925 2963 Bibliologie, les sciences du livre et de la documentation (La) PO 24/8/1932 2965 Définition et notions du Livre et du Document (le Biblion) PO 24/8/1932 2967 Imprimeur Projet de convention PO 26/8/1932 2990 Manuel de la Documentation PO 25/10/1932 3175 Préparation des notes et des mémoires présentés à…..? PO 14/10/1933 3260 Etudes sur la Documentation Théorie combinée des documents et parties multiples, de l'écriture unique et de la manipulation mécanique des documents PO 23/3/1934 3408 Matériel, les machines de la documentation (Le) 6/7/1944 7087 Decroly PO 23/6/1933 Documentation/Traité

PPO numérotation PPPO 0566 Traités de documentation (2 exemplaires)

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Chronologie

1892 : création de l’institut des hautes études sociales et économiques 1895 : conférence de bibliographie, première édition, Bruxelles.

       L’OIB crée l’IIB -> RBU reconnu sur la base du standard de la fiche et du classement décimal

1897 : conférence internationale, IIB & OIB. Publication de la bibliographia Universalis, contributions imprimées au RBU. Négociations avec la Royal Society de Londres au sujet du catalogue « International Catalogue of scientific Litterature ». 1900 : conférence bibliographique de Paris. Exposition Universelle de Paris -> prototype du RBU présenté = 3 millions de fiches. Le grand prix est attribué au RBU. 1905 : Manuel du RBU, avec les tables de la CDU, version française (40 000 divisions) 1906 Conférence internationale de bibliographie. Création de la bibliothèque collective des Sociétés savantes. Début de l’encyclopédie documentaire (soit les archives en dossiers). En marge, création du musée du livre 1907 : Congrès international de Documentation photographie (Marseille)-> le livre microphotographique. Création du Musée de la Presse et de l’Office Central des Associations Internationales (enquête sur les associations en cours). 1909 : Annuaire de la vie internationale 1910 : Congrès Mondial des Associations Internationales (par OCAI)-> UAI. L’exposition réunie pour le Congrès devient permanente -> le Musée Mondial qui est constitué du Musée de la Presse, le Musée des méthodes documentaires & le Musée administratif international.

       Conférence internationale  de bibliographie et de Documentation (->travaux sur la documentation administrative et le codé général des règles bibliographiques & documentaires).

1912 : Projet de la Cité Mondiale. Accord avec la Carnegie Endowment for Internationale Place. Parution de la revue la vie internationale 1913 : Création de l’Union internationale des Villes et des Communes. Exposition Universelle de Gand. Congrès mondial des associations internationales à Gand-Bruxelles (deuxième). 1914 : projet de constitution mondiale 1919 : projets de brevet international et négociations au sujet de la documentation avec les Unions scientifiques internationales . 1920 : Palais Mondial reçoit le statut juridique de la personnification civile (voté en 1919). Congrès Mondial de associations internationales (3) & Conférence de l’IIB (6) et 25ème anniversaire avec 12 millions de fiches enregistrées – Session de l’Université internationale 1921 : UAI et les travaux sur l’organisation du travail intellectuel -> création au sein de la SDN de la commission de Coopération Intellectuelle. 1922 : publication du code des vœux et résolutions des associations Internationales (subventionnée par la SDN) et négociations sur le statut international des Instituts du Palais Mondial avec le gouvernement. 1924 : modification des statuts de l’IIB – Conférence mondiale des Associations Internationales (4- à Genève) « Le conseil de la SDN au moment où se crée l’Institut International de coopération Intellectuelle proclame l’autonomie des Instituts du Palais Mondial et l’opportunité de coopération avec eux. 1925 : accords avec la SDN. 1927 : Conférence internationale de bibliographie et de documentation (7- Bruxelles). Nouvelle édition de la CDU et développement du matériel didactique sous la forme de l’Atlas 1928 : Conférence internationale de bibliographie et de documentation (8- Londres) 1929 : Cité Mondiale, conférences & exposition à Genève 1930 : Conférence internationale de bibliographie et de documentation (9- Zurich) Organisation mondiale, études. Banque mondiale, projet en lien avec la Cité mondiale. 1931 : Conférence internationale de bibliographie et de documentation (10- La Haye) -> IID 1932 : Conférence internationale de bibliographie et de documentation (11- Francfort) 1933 : Conférence internationale de bibliographie et de documentation (IID, 11- Bruxelles) Troisième édition de la CDU.

1934 : Affaire du Palais Mondial. Traité de Documentation. 1935 : le terme Mundaneum désigne l’œuvre poursuivie au centre. « Il est fait distinction entre le mouvement et sa réalisation entre l’idée (idée mondiale, humanité, Monde et le corps physique. Entre l’institution en coopération et le réseau d’institutions coopérantes. » 1936 : Conférence internationale de bibliographie et de documentation (13 – Copenhague) 1937 : Congrès mondial de la documentation universelle de Paris & publication de l’encyclopaedia -Atlas Mundaneum et de l’encyclopedia microphototica Mundaneum) grâce aux progrès de la photocopies et de photomicrographies. IID>FID 1938 : Conférence de l’UAI en août 1921 sur la fondation de la CITI (notes personnelles)