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| − | Sont à mettre en œuvre les principes : | + | <onlyinclude><span class="unit">Sont à mettre en œuvre les principes : 1° unité ; 2° universalité ; 3° expansibilité ; 4° rationalisation, normalisation, [[:category:Standard|standardisation]] ; 5° coopération ; 6° publicité ; 7° Sériation des efforts.</span></onlyinclude> |
| − | 1° unité ; 2° universalité ; 3° expansibilité ; 4° rationalisation, normalisation, standardisation ; 5° coopération ; 6° publicité ; 7° | |
| − | Sériation des efforts. | |
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| − | '''411.51 Unité (Complexité)'''.
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| − | L’Unité consiste à concevoir comme un seul ensemble
| + | {{#ask: [[is related to::411.5 Des divers principes.]] }} |
| − | toute la Documentation et à tendre constamment à y ramener
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| − | tout ce qui aurait tendance de s’en éloigner.
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| − | '''411.52 Universalité (Complétude)'''.
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| − | L’organisation d’ensemble proposée embrasse les diverses
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| − | espèces de documents, de collections et d’organismes
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| − | aux quatre étapes suivantes :
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| − | 1° Prototype universel (idéaux). La réflexion scientifique
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| − | combinée avec l’invention établit à l’état théorique idéal
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| − | ce qu’il est désirable que soit l’organisation dans son ensemble
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| − | et dans ses parties. Elle crée ainsi sous chaque partie
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| − | le Prototype Universel ayant un caractère purement
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| − | idéal, et constamment susceptible de développement et de
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| − | revision.
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| − | 2° Les standards : par convention on établit pour tous
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| − | les ordres de documents, collections et organismes, les
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| − | standards et unités. Il y est procédé par recommandations,
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| − | règles et conventions.
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| − | 3° Les documents, collections et organismes, du type
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| − | universel, se conforment aux standards arrêtés et se réalisant
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| − | dans toutes les parties ou stations du Réseau Universel.
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| − | Ces collections devraient être désignés par une
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| − | nomenclature systématique avec termes internationaux
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| − | (latin). ''''Editio Universalis. Bibliographia Universalis.
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| − | Bibliotheca Universalis. Atlas Universalis. Projectio
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| − | Universalis. Encyclopedia Universalis. Museum Universale''''.
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| − | 4° Collections et organes centraux et ensembles constitués
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| − | d’une manière conventionnelle sous la direction
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| − | d’organes centraux mettant en œuvre la coopération.
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| − | '''411.53 Expansibilité (règle). Méthodes universelles
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| − | et applications particulières'''.
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| − | a) Les méthodes arrêtées sont expansibles. Elles se développent à divers degrés, mais à partir du degré supérieur,
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| − | celui du maximum d’étendue et de complexité.
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| − | Chaque élément de la méthode et de l’organisation
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| − | offre une échelle de degrés, allant du plus simple au plus
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| − | complexe (très petit, petit, moyen, assez grand, très grand)
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| − | « qui peut le plus peut le moins ». Des règles destinées
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| − | à la documentation universelle ne se trouveront donc pas
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| − | en défaut devant les nécessités de documentations particulières.
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| − | Pour celles-ci chacun est libre de n’appliquer les
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| − | méthodes et les règles que jusqu’à un tel degré de détail
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| − | qu’il juge utile.
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| − | b) L’application de ces principes généraux donnent lieu
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| − | aux observations suivantes : 1° Les règles catalographiques
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| − | détaillées, comme il importe pour la description des ouvrages
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| − | rares, les incunables par exemple, peuvent de
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| − | réduction en réduction se limiter à deux lignes et même
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| − | à une ligne. 2° La classification peut être simplifiée jusqu’à
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| − | ne faire usage que de 1, 2 ou 3 chiffres, de n’employer
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| − | certaines divisions communes (la langue par exemple) ou
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| − | ne pas employer du tout de subdivisions communes, ou
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| − | seulement 5, 3 ou même une décimale. 3° La forme matérielle
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| − | des catalogues peut être celle de fiches en fort
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| − | bristol ou se réduire s’il le faut à un catalogue imprimé
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| − | ou manuscrit en volume. 4° Les ouvrages et articles
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| − | seront analysés et il y a des règles à cet effet, mais on
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| − | pourra s’abstenir de toutes notes analytiques, de contenu
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| − | ou de critique. On pourra appliquer un système complet
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| − | de duplicata et de références ou les limiter aux plus
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| − | essentiels. 5° On pourra, dans l’organisation de la bibliothèque
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| − | et des collections de documents eux-mêmes, disposer
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| − | les pièces dans l’ordre strict de la classification,
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| − | intercaler à leur place quand les ouvrages ont des références
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| − | multiples, des cartons repérés en tel nombre qu’il
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| − | est fait des fiches de références dans les catalogues ; on
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| − | pourra même diviser une grande bibliothèque encyclopédique
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| − | en sections correspondant aux principales divisions
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| − | de la classification, de manière à rapprocher les travailleurs
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| − | eux-mêmes des ouvrages et à leur donner libre accès aux
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| − | rayons. On peut n’appliquer le principe du classement
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| − | systématique sur les rayons qu’à la salle de lecture et y
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| − | donner libre accès aux rayons, tandis que dans les magasins l’ordre suivi serait celui des numéros d’accession ou d’inventaire, avec éventuellement respect des divers fonds
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| − | antérieurement constitués.
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| − | c) Ainsi les méthodes universelles constituent comme
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| − | un réservoir général. Il appartiendra à chaque organisme
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| − | de déterminer lui-même le degré auquel il les appliquera
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| − | et l’étendue qu’il entend leur donner.
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| − | ''Le Manuel Général des Méthodes'' sera donc complété par des instructions écrites, élaborées dans chaque établissement, et dans
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| − | lesquelles se trouveront incorporées les décisions prises
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| − | quant à l’application du manuel.
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| − | d) Le principe d’expansivité de la méthode offre plusieurs
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| − | avantages. 1° Tout travail opéré une fois, à quelque
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| − | degré élémentaire soit-il, est utilisable pour tout travail
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| − | ultérieur. On sait exactement où l’on va ; on peut commencer
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| − | par n’importe quel bout ; on est assuré de pouvoir
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| − | à tout moment faire mieux et plus complet, de pouvoir
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| − | faire face à l’accroissement subit ou considérable des
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| − | collections, aux exigences nouvelles qui s’imposeraient.
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| − | 2° Ceux qui ont à édifier de grandes architectures de
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| − | documents (bibliothèque, catalogue, répertoires, archives,
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| − | services y affectés) se sentent en communion de travail
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| − | avec tous ceux qui de par le monde appliquent les mêmes
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| − | méthodes, de pouvoir comme eux coopérer au développement
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| − | et au perfectionnement des méthodes et des stations
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| − | d’un réseau universel, et d’être activement reliés au
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| − | centre de la Documentation Universelle. 3° Pour ceux
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| − | qui ont à se servir des collections et à recourir aux services
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| − | des Bibliothèques et Institutions documentaires, c’est avantageux
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| − | de n’avoir à connaître qu’une seule méthode, générale, synthétique, unique, malgré ses degrés de développement
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| − | et par suite de se sentir immédiatement « chez eux » partout où on les applique, ce qui fait gagner du
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| − | temps et permet d’utiliser plus à fond les ressources
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| − | documentaires de ces établissements. 4° Est rendu possible
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| − | de plus en plus l’établissement en coopération de
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| − | certains travaux et services. On s’élève ainsi progressivement
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| − | à la conception de l’Unité de la Documentation
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| − | correspondant à l’Unité des Connaissances ; par la pensée,
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| − | toutes les Bibliothèques, toutes les Archives, tous les
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| − | Musées, tous les Offices de documentation du monde
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| − | constituent des branches idéelles d’une seule grande
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| − | Organisation Universelle dont toutes les œuvres sont, par
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| − | voie de libre lecture, vision, consultation, prêt, copie ou
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| − | échange, à la disposition de tous.
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| − | «''Ut omnes unum sint''». L’on se trouve ici au cœur
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| − | du problème général du temps présent et aussi de tous
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| − | les temps : individus et société, égoïsme et altruisme.
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| − | L’homme a-t-il avantage aux formes supérieures de la
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| − | socialité (solidarité, fraternité) ; est-il capable de s’élever
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| − | jusqu’à elles par un effort conscient, rationnel, dirigé,
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| − | constant ? Évidemment cet effort ne se justifie que s’il y
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| − | a échange, réciprocité, mutualité. Mais il faut bien
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| − | commencer et avoir conscience que le cercle ultime d’expansion,
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| − | l’universalité et la mondialité, sauront ne pas
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| − | détruire les cercles de l’individu, de l’institut, de la
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| − | nation, mais au contraire les épurer de ce que l’égoïsme
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| − | a nui à leur développement même.
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| − | '''411.54 Rationalisation, normalisation, standardisation'''.
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| − | a) Les règles à suivre pour la standardisation de la
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| − | documentation ne sauraient être arbitraires. Elles doivent
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| − | être coordonnées non seulement entr’elles, mais avec
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| − | toutes les autres standardisations et surtout avec les manières
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| − | de faire les plus généralement suivies parce qu’elles
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| − | sont les plus naturelles ou les plus conformes aux habitudes sociales.
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| − | b) Les mouvements naturels sont basés sur l’usage prédominant
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| − | de la main droite. Tous les gestes actifs, tous
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| − | ceux qui exigent de l’habilité, de la force, de la grâce
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| − | sont faits par la main droite.
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| − | Or les mouvements de la main droite sont commandés
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| − | par la position du pouce qui, en se superposant aux autres
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| − | doigts, fait de la main un instrument de préhension apte
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| − | à tenir un outil, un ustensile et à le manier aisément. Ce
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| − | fait détermine la position de la plume et la direction de
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| − | l’écriture qui, chez les occidentaux, est universellement
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| − | dirigée de gauche à droite et de haut en bas.
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| − | La droite demeure la place d’honneur. (L’Évangile déjà
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| − | fixe cette place. Le Christ à la droite de son Père.) On
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| − | peut le justifier par la facilité de venir en aide à qui l’on
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| − | veut honorer. On laisse autrui sur sa droite en marchant
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| − | car si l’on va au-devant de lui c’est plus facile pour le
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| − | saluer du chapeau, pour lui tendre la main.
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| − | c) Dans la documentation il est naturel de ramener le
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| − | plus de règles au livre et à la page du livre. Ceci conduit
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| − | à quatre directions ou bases fondamentales : 1. de gauche
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| − | à droite (sens de l’écriture et de la lecture) ; 2. de haut
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| − | en bas (id.) ; 3. retour périodique à la ligne d’abord, à la page ensuite, au lieu d’une continuité de ligne et d’une
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| − | continuité de papier ; 4. angle inférieur de gauche, base
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| − | de tous les alignements. Cet angle est fixe quelle que soit
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| − | la dimension.
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| − | D’où les applications suivantes : 1. les livres sont placés
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| − | sur les rayons de gauche à droite, de haut en bas, en
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| − | commençant après chaque rayon et après chaque travée.
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| − | 2. Les fiches dans les répertoires sont classées de devant
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| − | en arrière ; l’ordre chronologique des fiches est aussi
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| − | d’avant en arrière ; les tiroirs sont disposés de haut en
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| − | bas, et par rangées distinctes d’un seul tiroir. 3. Dans un
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| − | dossier, les lettres anciennes sont classées les premières.
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| − | 4. Dans les fichiers et les classeurs, les fiches divisionnaires
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| − | sont placées devant les documents et non derrière ; les
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| − | becs et encoches sont disposés de gauche à droite et en
| |
| − | ordre strict de subordination (et non en chevauchant et
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| − | {{#ask: [[is related to::411.5 Des divers principes.]] 800px}} | |
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| | + | <noinclude> |
| | [[is part of::Traité de documentation]] | | [[is part of::Traité de documentation]] |
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